Schrift. com. (goedgekeurd)

 

 

 

 

 

 

Situatie: 1

Niveau: 3

Opdrachtgever

MHC Berkel-Enschot

Opdracht

Het schrijven van een procesverslag

Verloop opdracht

Ondanks dat ik nog nooit een procesverslag had geschreven is dit me goed gelukt.

De ontwikkelde competenties

 

Situatie

Samen met vijf andere personen heb ik het hockeyfeest ‘ Beach Hockey Party’ georganiseerd. Omdat dit het laatste feest was dat de huidige organisatie zou organiseren en het feest een groot succes was, diende ik na afloopt een procesverslag te schrijven om zo het stokje goed over te dragen.

Taken

Het was mijn taak om een duidelijk en overzichtelijk procesverslag te schrijven.

Activiteiten

Omdat ik nog niet eerder een procesverslag had geschreven, ben ik mij als eerst gaan verdiepen in de inhoud van een procesverslag. Hieruit bleek dat de volgende onderwerpen in een procesverslag diende te staan: De planning, de taken, waarom werd iets gedaan, door hoeveel personen iets werd gedaan, wanneer iets werd gedaan, hoe werd iets gedaan, waar moest er rekening mee gehouden worden, met welke invloeden van buitenaf moet er rekening worden gehouden en hoe dit proces van invloed is geweest op het eindresultaat. Deze onderwerpen heb ik stap voor stap uitgewerkt. Als laatste heb ik er ook een budgetplan aan toegevoegd.

Resultaat

Ondanks dat dit de eerste keer was dat ik een procesverslag schreef was ik, maar ook het hoofd van de organisatie, zeer tevreden met het resultaat. Ik heb ons proces goed weten te omschrijven en te verwoorden. Er zat één lijn in het verslag en was makkelijk te begrijpen voor mensen die niet bij de organisatie aanwezig waren.

Terugkoppeling

Ik ben ontzettend blij met het eindresultaat. Het doet me dan ook goed als de nieuwe organisatie tegen mij zegt dat ze er veel aan hebben. Mocht ik in de toekomst nog eens een procesverslag moeten maken denk ik dat ik nu beter weet waar ik aan toe ben. Nu weet ik meteen wat er in welk hoofdstuk moet staan en kan ik sneller een procesverslag schrijven. Ook denk ik dat door deze ervaring de kwaliteit in de toekomst nog hoger ligt.

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

 

 

 

 

 

 

Situatie: 2

Niveau: 3

Opdrachtgever

Internationaal Film Festival Breda (IFFB)

Opdracht

Tijdens mijn stage bij het IFFB heb ik een projectplan, een stageplan en een stageverslag geschreven.

Verloop opdracht

Het verloop van de opdracht is zeer goed verlopen. Zowel mijn projectplan als het stageplan en mijn stageverslag zijn in één keer goedgekeurd en afgerond met een goed cijfer.

De ontwikkelde competenties

 

Situatie

Voor mijn stage bij het IFFB diende ik een projectplan, een stageplan en een stageverslag te schrijven. Het projectplan schreef ik in opdracht van het IFFB. Met dit projectplan wilde IFFB inzicht krijgen hoe het paviljoen in de toekomst beter geëxploiteerd kan worden. Het stageplan en stageverslag schreef ik in opdracht van de NHTV. Met het stageplan diende ik mijn stagebegeleider te vertellen wat ik van plan was tijdens mijn stage en met het stageverslag diende ik mijn stagebegeleider te informeren hoe mijn stage was verlopen.

Taken

Mijn taak was om een duidelijk en goed projectplan, stageplan en stageverslag te schrijven.

Activiteiten

Als eerste heb ik een stageplan geschreven, hiervoor waren er richtlijnen vanuit de NHTV hoe dit geschreven diende te worden. Om alle informatie te verkrijgen met ik in gesprek gegaan met Marijke de Bie, mij stagementor. Samen hebben wij een plan gemaakt hoe mijn stageperiode er uit zou gaan zien. De overige informatie, zoals trends en ontwikkelingen in de film/festival wereld en het netwerk van IFFB, heb ik verkregen door middel van onderzoek. Toen dit was goedgekeurd ben ik begonnen met mijn stage. Vervolgens heb ik, tijdens de gehele stageperiode, een projectplan geschreven. Dit projectplan bestond uit de volgende hoofdstukken: Kerngegevens van IFFB, Projectdefinitie, Opdracht beschrijving, Doelstelling project, Profileringdoelstellingen, Beoogeindresultaat, Beheersaspecten, Risicoanalyse en Aanbevelingen. Na afloop van mijn stage heb ik een stageverslag geschreven. Ook voor het stageverslag waren er richtlijnen van uit de NHTV hoe dit geschreven diende te worden.

Resultaat

Het resultaat van het schrijven van het projectplan was dat IFFB goede inzichten heeft verkregen hoe ze in de toekomst het paviljoen het beste kunnen exploiteren. Mijn persoonlijke resultaat is dat ik een 8 voor dit projectplan heb gekregen. Het resultaat van mijn stageplan was dat de NHTV goede inzichten heeft gekregen in mijn stageplaat en dat ik mocht beginnen met mijn stage bij het IFFB. Het resultaat van het geschreven stageverslag is dat mijn stagebegeleider een goed beeld heeft gekregen wat mijn werkzaamheden waren bij IFFB. Het persoonlijke resultaat is dat ik een 7 heb gekregen van mijn stagebegeleider en dit mij een 7.8 opleverde als eindcijfer voor mijn stage.

Terugkoppeling

Ik ben trots op de verslagen die ik heb geschreven. Ik ben ook zeer tevreden met het eindcijfer. Wanneer ik in de toekomst nog een projectplan, een stageplan of een stageverslag moet schrijven heb ik nu geleerd dat ik hier eerder aan moet beginnen. Ik had de tijd dat ik er mee bezig was onderschat en hierdoor heb ik veel stressmomenten gekend. Dit wil ik in de toekomst voorkomen.

Go to Top